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企业家提高时间管理技能的8种方法

4周前 ( 08-22 01:30 ) 49 0条评论

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企业家通常将资产视为其创业的资金,提供竞争优势的人才或使他们的产品或服务与众不同的专有技术。公司可能没有意识到,与所有其他资源一样宝贵(如果不是更多的话)就是时间。

时间是一项至关重要的资产-时间管理技能可以增强时间。

时间是值得的,因为它是有限的并且很难获得。企业家需要时间来处理其业务的各个方面,并保持正确的步伐。当企业家有时间并明智地使用它时,他们可以做非凡的事情。

问题是企业家如何有效地管理自己的时间像其他人一样挣扎。

企业家经常会用光时间来完成他们为自己设定的一长串工作和个人任务。同样,他们无法解释一天,一周甚至一年中所有时间的流向。

而且,由于您无法在一天中增加时间或在一周中增加几天,因此您将不得不寻找另一种方式来节省更多时间来处理企业和生活中更重要的事情。那就是良好的时间管理技能发挥作用的地方。

以下是九个技巧,可帮助您提高企业家的时间管理技能:

1.设置限制和界限。

对于企业家来说,开放,灵活和易于访问是一件好事,但在涉及到最宝贵的资产(时间)时,说“不”并建立界限也很重要。

不要接受您会浪费时间的计划外会议或电话会议。设置计划的通话限制,并限制每日和每周的会议。

2.利用业务流程管理(BPM)来提高时间效率。 

业务流程管理(BPM)是另一种有助于改善时间利用的策略。Adapt解决方案创始人Zahi Daniel表示:“ BPM部署极大地提高了业务流程的时间效率。随着流程从头到尾的映射和分析,任务和流程所有者在委派职责时会自动得到通知。”

Daniel补充说:“对时间效率的主要贡献是业务流程的优化和自动化的结果。这些过程减少了冗余并消除了错误。此外,所有信息都是集中的,因此在需要时可以更快地分配信息和报告。”

3.最大化可用技术。

仅出于优化时间的目的,已经创建了许多工具从节省实际旅行的虚拟现实和视频会议,到自动调度和向聊天机器人支付账单,以获取客户服务和支持。这些工具可以帮助您完成耗时的任务。

4.尝试提高生产率的方法。

许多人已经研究了人类的行为,时间的使用生产力水平,以查看是否可以开发出骇人听闻的工具来最大限度地利用领带。Lee Ivy是其中之一,他的方法已用于确定任务的优先级。

使用常春藤方法,您需要列出一天要完成的六件事,并按优先级排序。坚持执行列表中的第一个任务,直到完成为止,然后再移至下一个任务。

一天结束时,您将在第二天创建一个新的六任务列表,然后重复该过程。现在,有一个适用于该方法的应用程序,您可以下载和使用该应用程序,而无需将其写出来。

5.优先考虑并专注于更聪明地工作。

您会听到很多与企业家有关的“磨”字。努力工作是令人钦佩的,而努力工作是必需的技能,但是更好的方法是也要聪明地工作这意味着您只需要从事业务中的增值活动,其余的就放手了。

另外,通过关注那些以价值为导向的活动,您更有可能获得显著成果。例如,您可能会发现并转换新客户,而不是处理耗材订购,这会带来更大的收入。

6.不要害怕委托。

可以理解,您可能不想将对您的业务有影响的任务分配给其他人。毕竟,这是“您的宝贝”。但是,通过将所有内容都保留给自己,您就不会明智地利用自己的时间。

放弃对一切的控制权,尤其是几乎任何其他人都可以处理的耗时的东西,并坚持做自己作为企业家最擅长的事情。

尽管您最初可能会花一些时间和金钱进行培训,工具和交流,但是当您委派任务时,您将很快获得更多的时间和金钱

7.按需学习。

也称为即时学习,这种节省时间的方法可确保您花时间学习,但是学习是通过完成任务来完成的,但前提是对公司项目或目标绝对必要。

尽管拥有不断学习的精神是有益的,但您仍可以沉迷于阅读有关市场,技术和趋势的无穷内容。如果您有非固定的时间,则可以这样做。

同时,重点关注一种策略,当遇到需要知识或技能升级的特定项目时,您可以利用YouTube视频,文章或培训资源等资源。

您还将更快地学习该技能,因为这项工作就在您眼前,而不是关于可能出问题的理论。您会发现问题-抓住YouTube或Google来解决问题。做完了 那是按需学习。

8.停止过度计划和思考。

等到您认为某件事是完美的,或者您相信自己知道结果具有最佳意图时,再进行等待。但是,这是最浪费时间的时间。

当您完成研究并获得信息并加上想法后,就需要开始了。停止大惊小怪的所有细节和可能的变量。

9.修改。重新思考。充电。 

在您进行时间管理的所有努力中,要知道改善时间使用方式将是一个持续的过程

您将需要重新考虑并修改您的方法最重要的是,您将需要预留时间来充实工作时间,这样您就可以做好心理准备,继续优化可用时间以实现业务目标。


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本文作者:yuneu 网址:http://www.yuneu.com/post/7.html发布于 4周前 ( 08-22 01:30 )
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